Увольнение по взаимному соглашению сторон. В чем его преимущества для работодателя и работника. Увольнение по соглашению сторон – преимущества и недостатки для сторон Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон

Для людей, занятых в современной экономике, увольнение считается привычным явлением и, как правило, не воспринимается неким судьбоносным шагом. Действительно, конкуренция на рынке, борьба за профессионалов и возможности для непрерывного саморазвития и образования способствуют повышению мобильности кадровых ресурсов.

Проще говоря, человек на протяжении жизни ищет и выбирает себе наиболее комфортные и привлекательные условия работы. А поскольку заключение трудового договора по своей правовой сущности является свободным волеизъявлением двух сторон, значит, и прекращение трудовых правоотношений допускается при их взаимном согласии.

Законодатель по этим же соображениям предусмотрел в Трудовом кодексе такое обстоятельство как соглашение сторон среди остальных причин для прекращения работы.

Соглашение сторон как основание для увольнения

Возможность расторгнуть договор, обоснованная этим основанием, закреплена статьей 78 ТК РФ. Каждое из оснований предполагает наличие определенных обстоятельств, послуживших причиной для увольнения, и соблюдение требований к самой процедуре оформления разрыва трудовых отношений. Так вот, с этой точки зрения, соглашение сторон представляет собой оптимальный вариант, как для работодателей, так и для персонала.

Уволиться по такой причине можно при условии достижения нанимателем и сотрудником договоренности относительно прекращения трудовых отношений. При таких обстоятельствах процедура окончания работы подчиняется общим правилам расторжения договоров с кадрами, которые предусмотрены статьей 84.1 ТК РФ.

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работника

Применение статьи 78 ТК представляет собой достаточно благоприятный вариант для работника при уходе от нанимателя по нескольким причинам:

• законодательством не предусмотрено никаких периодов «отработки», то есть, у сотрудника нет необходимости выжидать определенное время после принятия решения о смене места работы.

  Момент увольнения определяется договоренностью с руководством;

• запись о расторжении договора по статье 78 ТК является весьма благожелательной с точки зрения поиска новой работы. Такая формулировка не вызывает подозрений со стороны потенциальных работодателей и не вредит профессиональной репутации кандидата, как это бывает в случае ухода по некоторым другим основаниям (несоответствие должности, прогул и иные грубые нарушения дисциплины, отрицательный результат испытания и др.);
• возможность отозвать заявление. Если вдруг лицо передумало покидать место работы, то при условии согласия нанимателя можно отменить увольнение.

  К сведению

  Односторонний отказ не имеет юридической силы;

• право на пособие по безработице. В случае отсутствия альтернативного места работы гражданин может обратиться в службу занятости и при соблюдении требований Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» в редакции от 07.03.2018 получать выплаты в размере, зависящем от заработной платы этого гражданина до ухода с работы.

Плюсы увольнения по соглашению сторон для организации

На работодателя возлагаются обязательства по безукоризненному соблюдению требований законодательства при кадровых изменениях. С точки зрения процедуры обоюдное согласие участников правоотношений при расторжении договора доставляет меньше всего проблем по следующим причинам:

• наличие взаимного согласия не предполагает конфликта сторон. В таком варианте маловероятны претензии со стороны работника, что избавляет нанимателя в будущем от возможных судебных процессов и дополнительных издержек;
• простое оформление. Действительно, расторжение договора по данному основанию требует от нанимателя лишь корректно оформить основные документы, а именно, необходимо составить приказ и ознакомить с ним увольняемого, внести сведения в трудовую книжку, личное дело работника, выдать необходимые справки и документы.
• законодательство не требует выплаты сотруднику, увольняющемуся по данному основанию, дополнительных компенсаций помимо расчета за отработанный период и неиспользованный отпуск.

  К сведению

  Выплата других компенсаций обязательна, если это предусматривается локальными документами в организации;

• сотрудника можно уволить в любое время, оговоренное сторонами. Обстоятельства со стороны увольняемого не влекут каких-либо обязательств для руководства по продолжению с этим лицом трудовых отношений.

Минусы увольнения по статье 78 для работников

Как и для всякой процедуры, для расторжения трудовых отношений по соглашению сторон характерны определенные нюансы. Несмотря на всю привлекательность такого варианта, следует помнить о следующем:

• уволить по статье 78 разрешается только в случае получения согласия со стороны нанимателя. Если одобрение руководства на уход работника не получено, трудовые отношения не могут быть расторгнуты в одностороннем порядке;
• Трудовым кодексом не предусмотрены дополнительные компенсации при освобождении от работы по соглашению сторон. Поэтому, если выбор данного основания имеет место в случае сокращения кадров или прекращения деятельности нанимателя, то сотрудник оказывается в более проигрышном положении по сравнению с освобождением от работы по пунктам 1 и 2 статьи 81. В таком случае работнику целесообразно настоять на том, чтобы условие о дополнительных выплатах было внесено в соглашение о прекращении действия договора;
• работник не располагает возможностью отменить свое решение об уходе от данного нанимателя, ссылаясь на изменившиеся обстоятельства. Для того чтобы остаться на работе, нужно положительное решение руководства;
• такие обстоятельства, как болезнь или отпуск не считаются препятствием для увольнения. Получается, работник рискует остаться социально незащищенным при наступлении неблагоприятных условий.

Минусы прекращения действия договора по соглашению сторон для работодателя

Иногда инициатором прекращения рабочих отношений становится наниматель, который желает расстаться с отдельными кадрами, не дожидаясь окончания срока договора и не имея существенных причин в качестве установленных кодексом оснований.

В таких ситуациях работникам предлагают оформить расторжение договора по соглашению сторон. Наниматель не сможет уволить сотрудника без его согласия по такому основанию

Расстаться с работником получится только в случае, если он сам не возражает расторгнуть трудовые отношения по ст. 78 ТК РФ. Иначе работодатель связан нормами законодательства и сроком договора.

Нормативными документами не предусмотрена форма соглашения о расторжении трудового договора. Руководители, как правило, пренебрегают данной формальностью. С целью придания устным договоренностям юридической силы рекомендуем нанимателю фиксировать озвученные условия в письменной форме и подтвердить их подписью сотрудника.

Именно такой документ в установленный день позволит обоснованно уволить работника. Руководителю целесообразно заблаговременно поручить кадровой и (или) юридической службе организации разработать форму соглашения и включить в нее условия о дате прекращения работы, положенных выплатах, обязанностях лица относительно его должностных функций (например, завершить дела, передать бумаги).

Заключение

Все перечисленные особенности подтверждают вывод о том, что увольнение по взаимному согласию является оптимальным решением для обеих сторон трудового контракта. При этом если формальное основание подкрепляется полным взаимопониманием и отсутствием разногласий между нанимателем и работником по основным нюансам, то выбор статьи 78 является идеальным вариантом, поскольку предполагает возможность изменить любые условия предстоящего увольнения.

Если же сторонам не удается достичь договоренности по условиям окончания трудовых отношений, практически все преимущества в применении статьи 78 для одного участника договора могут повлечь проблемы для другого. Поэтому, как работнику, так и нанимателю следует помнить о возможности заключения письменного соглашения, что представляется наиболее цивилизованным способом защиты от споров и претензий в будущем.

Трудовой договор может быть как заключён по соглашению сторон, так и расторгнут. Это - одна из догм рынка труда, на котором строится рыночная экономика и капитализм. Свобода распоряжения собственными трудовыми ресурсами - один из базовых принципов современной демократии.

Часто работники и работодатели путают и разрыв трудового сотрудничества на основе взаимного решения. Ниже - исчерпывающая информация о том, что значит увольнение по соглашению сторон.

Согласно Трудового Кодекса Российской Федерации: «Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон» (ст. 78 ТК ). При этом, трудовые отношения будут прекращены в срок, который стороны определят в соглашении.

При этом, процедура увольнения по соглашению сторон согласно ТК РФ не исключает возможность увольнения по собственному желанию или .

Порядок увольнения по соглашению сторон согласно Трудовому Кодексу

Соглашение о прекращении трудового договора обязательно должно быть оформлено в виде документа . Никакие устные соглашения не будут иметь юридической силы.

В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе : ИНН, Ф.И.О, полные паспортные данные, полные юридические данные компании – работодателя. Кроме того, должны быть указаны данные физического лица – представителя работодателя, который уполномочен для подписания документа.

В документе обязательно указывается основание для прекращения трудового сотрудничества. Также, документ содержит взаимный отказ от претензий. Т.е. обе стороны соглашения заявляют, что достигли согласия и их требования по отношению друг к другу на данный момент исчерпаны.

Кроме того, в договоре обязательно указывается точная дата прекращения трудовых отношения, т.е. день, с которого сотрудник будет официально уволен.

В дополнительных условиях договор может содержать информацию о выплате премиальных, и другую информацию.

Документ подписывается в двух экземплярах - по одному для каждого субъекта отношений.

Часто на российских предприятиях применяется несколько иной путь: после достижения принципиального согласия об отсутствии взаимных претензий, работник подаёт заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, а работодатель увольняет его с записью «по соглашению сторон».

В любом случае, работодатель не имеет права отозвать документы после вступления в силу соглашения, и обязан издать приказ об увольнении сотрудника. После вступления в силу приказа работник обязан с ним ознакомиться и расписаться. Теперь он считается уволенным и свободным от любых обязательств перед работодателем.

В последний день выполнения должностных обязанностей ему выдают трудовую книжку , и все , которые ещё осталось должно предприятие.

Процедура увольнения по соглашению сторон согласно ТК РФ заканчивается выдачей трудовой книжки. Запись в трудовой при увольнении работника по соглашению сторон указывает, что увольнение произошло по соглашению сторон, согласно пункта 1 статьи 77 ТК РФ .

Денежные выплаты сотруднику

При увольнении на основе соглашении сторон размер компенсации, если она предусмотрена, прописывается в тексте соглашения.

После разрыва трудовых отношений работодатель обязан выплатить:

• Премии;
• Зарплату за все отработанные дни после подписания соглашения;
• Все предусмотренные законом и базовым трудовым соглашением компенсации;

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации - самый удобный способ прекращения трудовых отношений. В обмен на материальное вознаграждение сотрудник, в услугах которого по каким-то причинам работодатель не заинтересован, прекращает работать. Это может быть решением при внеплановом , либо решением кризисной ситуации , когда неоправданно увеличенный штат мешает развитию компании. При этом ключевым моментом договора является одноразовая выплата, которая и является мотивацией сотрудника для увольнения.

Часто такая выплата может составлять несколько месячных окладов, которые добавляются к зарплате в последний месяц работы. В любом случае - сумма вознаграждения за добровольное увольнение это всегда предмет переговоров между работодателем и сотрудником. Она никак не регулируется законодательно.

Кроме вознаграждения и обычных выплат, которые предусмотрены трудовым договором и ТК, сотрудник может рассчитывать на следующие дополнительные выплаты :

• Материальная ;
• Отпускные, если увольнение происходит после выхода в оплачиваемый отпуск.

Больничный и увольнение нетрудоспособного сотрудника

Если находясь в трудовых отношениях, сотрудник потерял работоспособность в результате болезни, травмы или несчастного случая, он также может быть уволен по соглашению сторон. При этом работодатель должен в полном объёме оплатить больничный , в течение того времени когда сотрудник числился в штате.

При этом такой вариант увольнения может быть единственно выгодным как для работника так и для работодателя - нетрудоспособный больной получает солидную сумму средств, которую может потратить на лечение, а работодатель лишается бесполезного сотрудника, которого, к тому же он не имеет права уволить.

Тоже касается и увольнения женщин, находящихся в состоянии беременности , с той лишь разницей, что она имеет право разорвать в одностороннем порядке заключённое соглашение до вступления его в силу.

Беременных женщин увольнять запрещает ТК, однако, соглашение, которое не может быть пересмотрено, может быть дополнено. К уже оговоренной выплате работодатель может предложить дополнительную премию , либо иную форму поощрительной выплаты , которая станет дополнительной мотивацией для увольнения.

Может выступать или работник, или наниматель. Наиболее часто используется такой вид отчисления сотрудника из штата, как увольнение по соглашению сторон. В таком случае наниматель не портит трудовую статистику всего предприятия и уходит от достаточно длительной и сложной процедуры оформления требуемых документов, а работник не получает негативных записей в своей трудовой книжке. Тем не менее, наиболее часто встречаются случаи, когда работник выражает желание расторгнуть трудовой договор по данному сценарию. В связи с этим, подобное волеизъявление зачастую путают с увольнением сотрудника по собственному желанию. Также следует отметить, что процедура увольнения по соглашению сторон имеет множество положительных моментов.

Плюсы увольнения по соглашению сторон для работодателя

Например, несомненными плюсами для нанимателя являются:

• возможность прекращения заключенного с работником трудового договора до завершения срока его действия;
• возможность несоблюдения обязательств и гарантий в отношении женщин, беременных или уже имеющих детей;
• отсутствие каких-либо обязательств, повлекших за собой увольнение по соглашению сторон;
• списание со штата сотрудника, находящегося в трудовом отпуске.

Помимо этого наниматель оставляет за собой право не уведомлять соответствующую профсоюзную организацию, а также службу занятости. Работодатель также имеет право удержать выплату выходного пособия в том случае, если подобные ситуации не оговорены локальными нормативно-правовыми документами.

Плюсы для работника

В свою очередь, работник также получает несколько преимуществ, таких как:

• расторжение трудовых отношений в любое удобное время, возможно как увольнение "одним днем", так и выделение другого дня, отличного от даты подписания соглашения;
• выплата денежной компенсации может быть выше, чем при увольнении в связи с сокращением (но может её и не быть вовсе, в зависимости от договоренности сторон);
• нет необходимости отработки двух недель, в отличие от отчисления из штата по собственному желанию;
• при постановке на учет в службе занятости человек, уволенный по соглашению сторон, получает большее пособие.

Пожалуй, наиболее важным является сама процедура составления надлежащей документации, поскольку именно от правильности формулировок зависит благополучное завершение трудовых отношений.

Процедура увольнения

Итак, первое, что следует сделать, - установить дату увольнения, с которой будут согласны обе стороны. Затем увольнение по соглашению сторон проходит в описанном порядке: сотрудник в устной или письменной форме заключает с нанимателем соглашение о дате отчисления из штата, затем пишет заявление, в котором требуется указать четко сформулированное обоснование, в связи с которым совершается увольнение по соглашению сторон, а также оговоренную дату. В противном случае, это может повлечь за собой всевозможные различия и трудности в толковании, которые в случае неблагоприятного развития дел могут привести обе стороны к судебным разбирательствам. Заявление может визироваться либо начальником структурного подразделения, либо же главным бухгалтером, если подобный документ был составлен материально-ответственным лицом.

Два условия

Договоренности, на основании которых может быть совершено увольнение по соглашению сторон, уже были оглашены ранее, однако повторим их еще раз:

1. Определение конкретного срока окончания действия трудового договора.
2. Достижение соглашения между сторонами о прекращении действия трудовых обязательств.

Прежде чем подписывать соглашение с собственником при расторжении трудового договора необходимо знать, что значит такая процедура, и какие последствия она может повлечь. Увольнение по соглашению сторон – это довольно мирное основание расторжения трудового контракта, которое позволяет урегулировать окончание взаимных обязательств между сотрудником и работодателем.

Данная процедура используется в различных ситуациях и не оказывает отрицательного влияния на репутацию работника и предприятия. Увольнение по данному основанию позволяет прекратить отношения сторон в кратчайшие сроки и договориться об условиях, которые устроят как работодателя, так и сотрудника. Данная процедура практикуется при разрыве трудового контракта с работниками, которых не представляется возможным уволить по иным причинам, не нарушив трудового законодательства. Правильная последовательность действий в данном процессе позволит минимизировать риск взаимных претензий, судебных разбирательств и других неприятных последствий.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн .

Правовая основа и особенности вида увольнения

ТК РФ в статье 78 дает понятие увольнения по данному основанию. Законодательство регламентирует свободу подобных отношений, поэтому прекратить трудовой договор по взаимной договоренности можно в любое время независимо от срока, на который он заключался. Для заключения соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, но инициатором в большинстве случаев выступает кто-то один.

Для прекращения контракта по данному основанию является обязательным лишь наличие договоренностей сотрудника и руководства предприятия по основным условиям. Они вправе не объяснять мотивацию данного решения, поскольку законодательство не содержит таких требований.

Эта процедура позволяет сторонам самостоятельно установить дату увольнения и условия для участников трудовых отношений. Трудовой Кодекс предоставляет достаточно свободы действий в данном вопросе. Порядок заключения соглашения он также оставляет на усмотрение сотрудника и работодателя, оговаривая лишь общие аспекты процедуры.

Законодательство в отношении увольнения по данному основанию содержит лишь одну императивную норму. Она заключается в запрете выплаты выходных пособий генеральным директорам и их заместителям, а также главным бухгалтерам предприятий, в уставном капитале которого задействована доля государства не менее 50 процентов.

Особенности увольнения по соглашению сторон в России заключаются в следующем:

• Изменить уже подписанное соглашение можно только по взаимному желанию сторон. Это обусловлено двусторонним характером данного увольнения. Данная особенность является главным отличием этой процедуры от увольнения работника по собственному желанию. Это означает, что сотрудник не сможет передумать и отменить действие соглашения самостоятельно.
• Оно позволяет прекратить взаимные обязательства с сотрудником, которого проблематично увольнять по иным основаниям.
• Позволяет самостоятельно назначить дату сложения полномочий и исключить двухнедельную отработку.
• Оспорить оформленное в соответствии с требованиями законодательства соглашение довольно проблематично.
• Позволяет расторгнуть ученический контракт.

Также данная процедура позволяет сотруднику при договоренности с работодателем избежать увольнения по основанию, которое может отразиться на репутации в дальнейшем.

Положительные и отрицательные стороны

Работнику может быть выгодно увольнение по данному основанию по следующим причинам:

• Отсутствие обязанности мотивировать свое решение.
• Нет необходимости заблаговременно предупреждать работодателя. А значит уволиться можно в один день.
• Возможность исключить обязанность двухнедельной отработки.
• Возможность использовать данное основание при наличии вины со стороны работника по договоренности с руководством.
• По договоренности можно оставить себе время на поиск нового места работы.
• При ликвидации взаимных обязательств по данному основанию непрерывность стажа увеличивается на месяц.
• Возможность получать повышенное пособие по безработице.
• Данное основание не отражается отрицательно на репутации работника. Напротив, в сегодняшних условиях новый работодатель может посчитать сотрудника более лояльным, а значит и способным пойти навстречу.

Несмотря на большое количество положительных моментов, существуют и минусы данной процедуры:

• Невозможно отменить в одностороннем порядке, что означает отсутствие возможности изменить свое решение уволиться после подписания соглашения.
• Отсутствие контроля профсоюзом.
• Отсутствие обязанности предприятия выплачивать выходное пособие, если это не установлено условиями договора для увольнения по данному основанию.
• Достаточно тяжело оспорить соглашение даже при наличии факта давления со стороны работодателя, поскольку доказать такое влияние на сотрудника в судебном процессе очень тяжело.

Для работодателя существуют следующие положительные моменты:

• Возможность прекратить обязательства с неугодным сотрудником без ощутимых последствий. Для работодателя это также означает возможность снизить риск утечки ценной информации при увольнении сотрудника, которому доверена коммерческая тайна.
• Возможность провести процедуру без объяснения причины.
• Наличие возможности установить срок и условия увольнения по согласованию с работником.
• Отсутствие надзора профсоюза за увольнениями по данному основанию.
• Возможность прекратить отношения с сотрудником, уволить которого проблематично или невозможно по иным основаниям.
• Отсутствие надзора государственной трудовой инспекции при увольнении несовершеннолетнего.
• Несложная процедура ликвидации трудовых отношений.
• Возможность упростить процедуру сокращения штатов, используя данное основание, по договоренности с сотрудником.

Отрицательным моментом для работодателя станет возможность восстановления в должности беременной женщины, которая не знала о своем положении на момент выражения согласия уволиться и подписания соглашения.

Порядок действий сторон трудовых отношений при увольнении

Законодательство не устанавливает особенного порядка для увольнения по этому основанию, но существует сложившаяся практика.

При желании прекратить действие трудового контракта стороны должны действовать следующим образом:

1. Извещение второй стороны.

   Работодатель или сотрудник извещает другого участника о желании заключить подобное соглашение. Желательно оформить этот этап письменным уведомлением, в котором следует указать значимые моменты, такие как дату увольнения, условия и волеизъявление, направленные на прекращение взаимных обязательств.

2. Согласование условий.

   Стороны договариваются обо всех условиях увольнения.

3. Составление соглашения.

   Законодательство не содержит особых требований к его форме, поэтому практикуется как оформление в виде письменного документа, так и в форме подачи заявления сотрудника с резолюцией руководителя.

4. Оформление приказа об увольнении.
5. Выполнение всех условий соглашения, предшествующих моменту расторжения трудового договора.

   Работник и работодатель выполняют все условия соглашения, относительно которых была достигнута договоренность. К таким условиям может относиться передача дел другому сотруднику.

6. Оформление трудовой книжки.

   В день увольнения вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

7. Расчет.

   Работодатель производит полный расчет с увольняемым работником в его последний рабочий день.

При этом порядок увольнения отдельных категорий работников может иметь свои особенности. К примеру, при прекращении взаимных обязательств с генеральным директором следует провести собрание учредителей, в ходе которого принять и зафиксировать решение по данному вопросу протоколом.

Выплаты компенсации, положенные сотруднику

Перед увольнением по данному основанию сотруднику будет полезно знать, что должны выплатить за прекращение действия договора. Он может рассчитывать на следующие компенсации:

• За дни неиспользованного отпуска.
• Заработной платы за каждый день, включая последний.
• За расторжение договора, если такие выплаты в нем предусмотрены.

Важно! Если стороны устанавливают какие-либо выплаты непосредственно в самом соглашении, это влечет обязанности работодателя их произвести. Соглашение не может изменять положения основного договора, поэтому сотрудник вправе рассчитывать только на получение денежных средств, указанных в первоначальном документе. Если стороны желают установить обязанность выплаты компенсаций, им следует заключить об этом дополнительное соглашение, которое будет приложением к основному договору.

Налоговый Кодекс позволяет не удерживать НДФЛ со всех видов выплат, за исключением компенсации за дни неиспользованного отпуска. Однако данное правило действует лишь в пределах трех средних заработных плат. Все денежные перечисления свыше данного лимита подлежат налогообложению в общем порядке по ставке 13 процентов.

Работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником в последний день действия трудового договора. Если этот день выпадает на выходной, руководству предприятия необходимо дождаться обращения работника с требованием выплатить положенные денежные средства, после которого расчет производится не позднее следующего дня.

Документальное оформление процедуры

Сторонам во избежание возможных судебных разбирательств в будущем следует документировать весь процесс. Сотрудник, выступая инициатором процедуры, может оформить волеизъявление в виде заявления или письменного уведомления работодателя. Законодательство не предъявляет каких-либо определенных требований как к форме такого уведомления, так и к форме самого соглашения.

В соглашении могут быть отражены любые условия в рамках нормативных актов, по которым стороны достигли договоренности.

Текст документа может быть составлен в произвольной форме, но, исходя из практики, в нем обязательно следует обозначить следующие моменты:

• Дату составления документа.
• Данные сторон.
• Реквизиты трудового контракта.
• Основание для прекращения отношений со ссылкой на статью и ее часть.
• Дату, в которую сотрудник будет уволен.
• Условия, оговоренные сторонами.

Соглашение составляется в двух экземплярах по одному каждой стороне.